هرگز برای انجام دادن کارها وقت کافی در اختیار نداریم و نخواهیم داشت. راز موفقیت در این است که بیاموزیم به جای انجام دادن همه کارها، مهمترین آنها را انجام دهیم و اوقات خود را صرف فعالیت‌هایی کنیم که می‌توانند زندگی‌مان را متحول کنند. مدیریت زمان به ما کمک می‌کند تا کنترل زمان و زندگی خود را به دست بگیریم.
مدیریت زمان چه مزایای دارد؟
- مدیریت زمان رسیدن به اهداف و موفقیت را ممکن می‌سازد.
- مدیریت زمان موجب کاهش استرس شده و همین امر موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می‌شود.
- کمک می‌کند با شناسایی کارهای مهم و اولویت‌ها برخی از فعالیت‌ها را حذف کرده و به آنچه بپردازیم که در زندگی واقعا مهم است.
- کمک می‌کند تا از طریق حذف مزاحمت‌ها و فعالیت‌های غیر ضروری مدت زمانی را که واقعا کار مفید میکنیم افزایش دهیم.
چهار راهکار اصلی مدیریت زمان برای کسب موفقیت:
- شناخت راهزنان و اتلاف کنندگان وقت
- یادگرفتن راه‌های ایجاد وقت
- از کارهای غیر مهم صرف نظر کردن
- اولویت‌بندی کارها
موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است
اتلاف کنندگان وقت عبارتند از:
- صحبت‌های کم اهمیت و معاشرت‌های بی دلیل
- مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری
- تلفن‌های غیر ضروری
- نداشتن انضباط کاری
- تعلل در تصمیم گیری
- ناتوانی در ” نه ” گفتن به خواسته‌های نابجا
- نداشتن تمرکز حواس
- عادت امروز و فردا کردن
- قبول و یا تحمیل بیش از حد مسئولیت و کار
- عدم برنامه‌ریزی مناسب
راه‌های ایجاد وقت عبارتند از:
- زنده کردن وقت مرده
- انجام کارها به طور همزمان
- تنظیم کردن وقت خواب
- عقب انداختن کارهای غیر مهم
- قاطعیت و ” نه ” گفتن به درخواست‌های غیرمهم
چگونه از وقتی که داریم بیشترین بهره را ببریم؟
- اهداف خود رامشخص ساخته و مکتوب کنید.
- هرچه هدف‌ها شفاف‌تر باشد، کارایی در رسیدن به آنها بیشتر می‌شود.
- اولویت‌های حقیقی خود را در زندگی و کار تعیین کنید.
- برنامه‌ریزی کنید: هر دقیقه برنامه ریزی برابر با ۱۰ دقیقه صرفه جویی در انجام کار است.
- قبل از شروع کار، مقدمات آن را فراهم کنید.
- استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید و سعی کنید توانمندی خودتان را افزایش دهید؛ در این صورت سریع تر به اهداف خود خواهید رسید.
- تمرین مرتب مهارت‌ها باعث کاهش زمان انجام کار و افزایش کارایی می‌شود.
- روی مهارتی تمرکز کنید که در آن مهارت از دیگران بهتر هستید.
- خود را تحت فشار قرار دهید تا کارهای بیشتر و بهتری را در مدت زمان کمتر انجام دهید و بدین ترتیب به شخصی کارآمد تبدیل خواهید شد.
- یادتان باشد برای این که کارهایی را کمتر انجام بدهید، لازم است کارهایی را بیشتر انجام دهید تا تعادل ایجاد شود. خب، لیست کنید که کدام کارها را باید بیشتر انجام بدهید و کدام‌ها را کمتر.
- هرچقدر که بتوانید خوشی‌های کوتاه مدت‌تان را عقب‌تر بیندازید، به همان نسبت می‌توانید به موفقیت در درازمدت، امیدوارتر باشید.
نکات مهم مورد در مدیریت زمان
- یادتان باشد، همیشه کیفیت کارهایی که توسط شما انجام می‌شود، مهمتر از کمیت آنهاست.
- بر اهداف تاکید کنید نه بر فعالیت‌ها
- هدف‌های زندگی خانوادگی، شخصی و کاری خود را بشناسید و آنها را بنویسید و برای رسیدن به آنها برنامه ریزی کنید.
- هدف‌های قابل وصول و مشخص داشته باشید که در حد تلاشتان، باشد.
- رسیدن به هر هدف نیازمند انجام چندین فعالیت کوچکتر است. شما باید چندین قدم کوچکتر را بردارید تا به اهداف بالاتری برسید.
- هر روز حداقل یک هدف عمده را برای خود قایل شده و بکوشید تا آن را محقق سازید.
- اگر هدفی دارید که گروهی است و لازمه رسیدن به آن تلاش تمام اعضای گروه است متناسب با توان خود و اعضای گروه گام بردارید نه خیلی سریع نه کند.
- اولویت‌ها در یک زمان تغییر پذیرند ولی لازم است در هر زمانی اولویت‌ها را بازنگری کنید و تغییر دهید.
- برای برنامه ریزی، زمان بگذارید و برای انجام کارهای اولویت دار زمان بگذارید.
- هر روز وقت خود راچنان زمان بندی کنید که ابتدا مهمترین کارها را انجام دهید.
- برای خودتان محدودیت‌هایی در نظر بگیرید و کارها را واجب و غیرواجب کنید.
- آن کاری مهمتر است که در درازمدت، تاثیر بیشتر و مثبت‌تری روی زندگی شما می‌گذارد.
- اطمینان حاصل کنید که اولین ساعت روز کاری شما سودمند باشد.
- هرگاه شروع به انجام کاری کردید سعی کنید بدون وقفه آن را به پایان رسانید.
- وقتی که دارید کار می‌کنید، واقعا کار کنید؛ یک دقیقه هم وقت تلف نکنید.
- اگر کارتان را دوست داشته باشید، سریع و بهتر کار می‌کنید و مدیریت زمان برایتان ساده‌تر خواهد بود.
- ما بین فعالیت‌ها برای خود وقت استراحت نیز در نظر بگیرید.
- به خود و اولویت بندی که انجام داده‌اید اعتماد داشته باشید.
- به هیچ‌کس اجازه ندهید وقت شمارا تلف کرده و برای خود صرف کند.
- از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده کرده و در انتظار رویدادهای خوشایند در زندگی باشید.
- تعطیلات را خیلی جدی بگیرید؛ زمان تعطیلات هم اصلا به کار فکر نکنید.
- هفته‌ای یک روز، چهار ماهی یک تعطیلات آخر هفته طولانی و سالی، دو هفته تعطیلات درست و حسابی برای خودتان کنار بگذارید.
- وقتی که با خانواده هستید، تمام و کمال با خانواده باشید و سرتان را به تلویزیون و روزنامه و تلفن همراه … گرم نکنید.
- انتظارات افراطی از دیگران نداشته باشید. درست است که کمک دیگران در موفقیت‌های ما نقش دارد اما بیشتر درصد موفقیت به تلاش‌های خود فرد بستگی دارد.
- از همین امروز تصمیم بگیرید و تلاش خود را شروع کنید به امید آینده‌ای واهی نباشید. اگر برای شروع، منتظر روز خاصی هستید، بدانید هیچ وقت، چنین روزی فرا نمی‌رسد.
- در گذشته توقف نکنید و افق‌های زیبایی را برای خود ترسیم کنید. تنها از گذشته خود درس بگیرید و به عنوان موتوری برای حرکت به جلو از آن استفاده کنید.
- هشتاد درصد از نتایجی که دارید، حاصل از بیست درصد کارهای شماست. این بیست درصد را شناسایی کرده و شدیدا روی آنها تمرکز کنید.
- این باور را درخود ایجاد کنید که شما مسئول زندگی و اعمال شخصی خود هستید.
- هنگام نیاز از فرد آگاهی راهنمایی بخواهید.
- همواره فردی خوشبین و سازنده باشید.
مدیریت زمان یعنی استفاده بهینه از وقت
وقت را نمی‌شود پس انداز کرد. فقط می‌توان آن را خرج یا سرمایه گذاری کرد. مدیریت زمان نیز یعنی استفاده بهینه از وقت و برای رسیدن به این هدف باید عادت‌های قبل را فراموش کنید، روش‌های جدید را بیاموزید و برای ترک عادات نادرست و یادگیری روش‌های جدید صبور باشید. اگر با تمرین و ممارست مدیریت زمان را تبدیل به یک عادت کنید، فرصت بیشتری خواهید داشت تا بیشتر با عزیزان خود بوده و به کارهایی که دوست دارید، بپردازید.
یکی از برترین روش‌های افزایش توان ذهن و به دست آوردن حافظه‌ای قوی استفاده از خدمات نوروفیدبک است.
در مرکز مشاوره و آموزش آگاهانه با استفاده از برترین خدمات و نوین ترین ابزارهابه وسیله ی آخرین متدهای علم پزشکی شما در بالا بردن سطح عملکرد ذهن تان یاری میکنیم.
با ما تماس بگیرید
نوروفیدبک آگاهانه
مدیریت زمان را یاد بگیرید تا پیشرفت کنید!
مدیریت زمان را یاد بگیرید تا پیشرفت کنید!
منبع: مجله اینترنتی ستاره
